La gestion des documents, également connue sous le nom de gestion des documents et de l'information, est une fonction organisationnelle consacrée à la gestion de l'information dans une organisation tout au long de son cycle de vie, depuis sa création ou sa réception jusqu'à sa disposition éventuelle.
Qu'est-ce que la tenue de registres signifie ?
La tenue de registres est le fait de garder une trace de l'historique des activités d'une personne ou d'une organisation, généralement en créant et en stockant des registres formels cohérents. … La tenue de registres est généralement utilisée dans le contexte de la comptabilité officielle, en particulier pour les entreprises ou d'autres organisations.
Qu'est-ce que la tenue de registres et son importance ?
Tout système d'archivage doit être précis, fiable, facile à suivre, cohérent quant à la base utilisée et être très simple. Une bonne tenue des registres est essentielle pour respecter les engagements financiers de l'entreprise et fournir des informations sur lesquelles les décisions pour l'avenir de l'entreprise peuvent être fondées.
Quels sont quelques exemples de tenue de registre ?
Les enregistrements de base incluent:
- Dépenses professionnelles.
- Enregistrements des ventes.
- Comptes débiteurs.
- Comptes fournisseurs.
- Liste de clients.
- Vendeurs.
- Informations sur les employés.
- Documents fiscaux.
Qu'est-ce que la tenue de registres dans une entreprise ?
Une bonne tenue de registres peut vous aider à protéger votre entreprise, à mesurer vos performances et à maximiser vos profits. Les records sont thedocuments sources, physiques et électroniques, qui précisent les dates et les montants des transactions, les accords juridiques et les détails des clients privés et des entreprises.
