Conservez toutes les évaluations de performance et les dossiers disciplinaires dans vos dossiers pendant au moins deux ans. Cette documentation peut vous protéger en cas de réclamations concernant les promotions et les compensations. Il prend également en charge les meilleures pratiques en matière de gestion des employés de manière cohérente, équitable et légale.
Combien de temps conserver les dossiers disciplinaires ?
Combien de temps votre entreprise doit-elle conserver les dossiers disciplinaires ? Les dossiers disciplinaires et de griefs doivent être conservés pendant un minimum de six mois après la cessation d'emploi au cas où l'employé porterait plainte contre l'organisation.
Les employeurs tiennent-ils des dossiers disciplinaires ?
Quel que soit le résultat, c'est une bonne idée pour les employeurs de conserver une trace écrite de tous les cas disciplinaires pour répondre à toute question ou cas similaire à l'avenir. Conformément à la loi sur la protection des données, les enregistrements doivent être: confidentiels. être conservé qu'aussi longtemps que nécessaire.
Combien de temps les dossiers des employés doivent-ils être conservés après le licenciement ?
En conséquence, vous devez conserver les données personnelles, les évaluations de performance et les contrats de travail pendant six ans après le départ d'un employé. N'oubliez pas qu'un ancien employé ou toute personne sur laquelle vous détenez des données peut vous envoyer une demande d'accès au sujet (SAR) pour voir quelles données vous avez sur lui.
Combien de temps les avertissements écrits sont-ils conservés ?
Généralement, un avertissement peut rester dans le dossier pendant 6 mois. Un dernier avertissement écrit peut rester dans le dossier pour 12mois. Dans les cas extrêmes, vous pouvez avoir un avertissement qui reste dans le dossier pendant une période indéterminée.
