Les employeurs et les employés doivent conserver leurs talons de paie. Un talon de paie contient une série d'informations fiscales et financières importantes. Pour les travailleurs, ces informations peuvent être utilisées pour les aider à vérifier leurs revenus, à payer leurs impôts et à s'assurer qu'ils sont rémunérés équitablement pour leur travail.
Dois-je conserver mes fiches de paie ?
En général, vous devez conserver les talons de paie jusqu'à un an, puis il est prudent de les jeter. Assurez-vous de les déchiqueter correctement afin que personne ne puisse mettre la main sur vos anciens talons de paie et glaner des informations personnelles que vous ne voulez pas rendre publiques.
Pourquoi est-il important de conserver son bulletin de paie ?
Un talon de paie est essentiel car il sert de document officiel. Lorsque vous avez une tenue de paie précise, cela prouve aux employés et aux auditeurs que les employés sont payés avec exactitude. Cela montre également que les taxes et frais corrects ont été déduits.
Combien d'années de talons de paie dois-je conserver ?
En règle générale, c'est une bonne idée de conserver les talons de paiement pendant au moins un an. Vous aurez besoin de vos talons de chèque de paie chaque année lorsque vous paierez vos impôts. Ils sont importants pour rapprocher votre formulaire W-2 et vos cotisations de sécurité sociale.
Quels documents doivent être conservés pendant 7 ans ?
Conservez des dossiers pendant 7 ans si vous déposez une réclamation pour une perte de titres sans valeur ou une déduction pour créance irrécouvrable. Conservez les dossiers pendant 6 ans si vous ne le faites pasdéclarer un revenu que vous devez déclarer et qui représente plus de 25 % du revenu brut indiqué sur votre déclaration. Conservez les dossiers indéfiniment si vous ne produisez pas de déclaration.
